Sistema de contabilidade para o Simples Nacional: por que seu escritório não precisa mais depender de plataformas complexas
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Sistema de contabilidade para o Simples Nacional: por que seu escritório não precisa mais depender de plataformas complexas
Durante muitos anos, os escritórios contábeis precisaram adaptar seus processos a sistemas desenvolvidos para atender empresas de todos os portes, regimes tributários e níveis de complexidade.
Essas plataformas costumam reunir centenas de telas, configurações, relatórios, cadastros e funcionalidades que raramente são utilizadas pela maior parte da equipe.
Na teoria, ter um sistema capaz de fazer tudo parece uma vantagem.
Na prática, para um escritório que atende principalmente microempresas e empresas optantes pelo Simples Nacional, essa quantidade de recursos pode representar mais complexidade, mais treinamento, mais dificuldade na implantação e maior dependência de profissionais experientes.
Em vez de o sistema simplificar a contabilidade, a equipe precisa aprender a trabalhar de acordo com a lógica da plataforma.
É comum encontrar escritórios que utilizam sistemas antigos, com telas pouco intuitivas, processos fragmentados e inúmeras configurações. Os colaboradores aprendem a executar determinadas tarefas, mas nem sempre compreendem o fluxo completo.
Quando um funcionário experiente deixa a empresa, grande parte desse conhecimento também pode sair com ele.
Os novos colaboradores precisam passar por treinamentos extensos, memorizar caminhos, consultar manuais e depender constantemente de colegas mais antigos.
Isso acontece porque muitos sistemas contábeis foram criados para atender tudo e todos.
Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional, grandes indústrias, pequenos comércios, prestadores de serviços, grupos empresariais e operações com diferentes níveis de complexidade são colocados dentro da mesma estrutura.
O resultado costuma ser uma plataforma poderosa, mas difícil de utilizar.
A proposta da é-Simples segue outro caminho.
O é-Contábil e o é-Fiscal foram desenvolvidos com foco nas empresas do Simples Nacional e na realidade dos escritórios que atendem esse público.
Em vez de adicionar complexidade desnecessária, os módulos procuram oferecer apenas os recursos que o contador realmente precisa para realizar a escrituração fiscal e contábil dessas empresas.
Essa especialização permite criar uma plataforma mais simples, moderna, integrada e fácil de aprender.
O que é um sistema de contabilidade focado no Simples Nacional?
Um sistema de contabilidade focado no Simples Nacional é uma plataforma desenvolvida considerando as características, necessidades e rotinas das empresas enquadradas nesse regime.
Isso significa que o sistema não tenta reproduzir todos os processos existentes em uma grande companhia ou em uma operação do Lucro Real.
Ele concentra seus recursos nas atividades que fazem parte da rotina dos escritórios que atendem microempresas e empresas de pequeno porte.
Entre essas atividades estão:
- importação e organização de notas fiscais;
- classificação automática dos documentos;
- aplicação de regras fiscais;
- conferência de entradas, saídas e serviços;
- fechamento fiscal;
- integração das informações fiscais com a contabilidade;
- estruturação do plano de contas;
- importação de saldos iniciais;
- lançamentos contábeis;
- controle de clientes e fornecedores;
- geração de balancete;
- emissão do Livro Razão;
- exportação de relatórios contábeis.
O objetivo não é remover recursos essenciais.
O objetivo é eliminar caminhos desnecessários e tornar as tarefas mais claras.
Quando uma plataforma conhece o perfil das empresas que serão atendidas, ela consegue organizar os processos de forma mais lógica.
A equipe deixa de procurar uma funcionalidade em menus extensos e passa a seguir um fluxo de trabalho mais natural.
Por que os sistemas contábeis tradicionais parecem tão complexos?
A complexidade de um sistema nem sempre está relacionada à qualidade de seus recursos.
Muitas vezes, ela é consequência da tentativa de atender diferentes tipos de empresas dentro da mesma plataforma.
Um sistema generalista precisa estar preparado para operações que um escritório focado no Simples Nacional talvez nunca utilize.
Por isso, ele pode apresentar:
- grande quantidade de parâmetros;
- menus extensos;
- telas antigas;
- termos excessivamente técnicos;
- configurações difíceis de compreender;
- relatórios pouco objetivos;
- processos divididos entre diferentes módulos;
- necessidade de treinamentos longos;
- dependência do suporte para tarefas simples;
- funcionalidades que a maior parte da equipe nunca utiliza.
Esse excesso cria uma barreira entre o colaborador e o trabalho que precisa ser realizado.
Para importar uma nota, classificar uma operação ou gerar um relatório, o usuário precisa conhecer diversos caminhos e configurações.
A equipe não trabalha com o sistema de forma intuitiva. Ela precisa decorar o sistema.
Com o tempo, o escritório pode acabar aceitando essa dificuldade como algo normal.
Frases como “esse sistema é complicado mesmo”, “somente uma pessoa sabe fazer essa parte” ou “não podemos mudar porque a equipe já está acostumada” passam a fazer parte da rotina.
No entanto, a complexidade da legislação não significa que a experiência de uso também precisa ser complexa.
Um bom sistema deve organizar as regras e apresentar ao usuário apenas o que ele precisa para executar cada tarefa.
O que é o é-Fiscal?
O é-Fiscal é o módulo da é-Simples responsável por organizar a escrituração fiscal das empresas.
Nele, o escritório pode importar documentos fiscais, conferir as operações, classificar CFOPs, criar regras automáticas, realizar o fechamento fiscal e integrar as informações com a contabilidade.
A proposta é reduzir a quantidade de tarefas manuais e criar um processo organizado desde a entrada dos documentos até a geração dos lançamentos contábeis.
O sistema permite importar em lote arquivos de NF-e, NFC-e, SAT e pacotes em formato ZIP. Também é possível cadastrar documentos manualmente quando o XML não estiver disponível.
As notas de serviço podem ser importadas por planilha, facilitando o registro de serviços prestados ou tomados quando os documentos são recebidos por outros meios ou sistemas.
Depois da importação, o é-Fiscal identifica as informações dos documentos e procura as regras cadastradas pelo escritório.
Essas regras permitem definir automaticamente o CFOP aplicado e as contas contábeis que serão utilizadas na integração.
Como funcionam as regras fiscais?
As configurações fiscais são responsáveis por automatizar a classificação das notas.
Sem regras, a equipe precisaria analisar manualmente cada documento, identificar o tipo de operação, definir o CFOP adequado e selecionar as contas contábeis correspondentes.
Com as regras configuradas, o sistema executa grande parte desse processo automaticamente.
A classificação segue uma hierarquia lógica:
- Regra por produto;
- Regra por fornecedor;
- Regra geral.
A regra por produto é a mais específica.
Ela pode ser utilizada quando determinado item sempre possui uma classificação definida. O sistema identifica o produto a partir de informações como código, descrição e fornecedor.
Quando não existe uma regra para o item, o é-Fiscal verifica se há uma configuração relacionada ao fornecedor.
Esse tipo de regra pode ser utilizado quando as operações de determinado fornecedor possuem comportamento semelhante.
Caso nenhuma regra específica seja encontrada, o sistema utiliza a regra geral da empresa.
Essa hierarquia permite combinar automação e precisão.
O escritório pode começar com regras mais amplas e criar configurações específicas somente quando necessário.
Assim, a equipe não precisa cadastrar individualmente todos os produtos e fornecedores antes de começar a utilizar o módulo.
Importação de notas fiscais de forma simples
A importação dos documentos é uma das etapas que mais influencia a produtividade do setor fiscal.
Quando o processo é fragmentado, a equipe precisa baixar arquivos em diferentes locais, organizar pastas, verificar duplicidades e depois importar os documentos em outro sistema.
O é-Fiscal permite importar vários XMLs de uma só vez ou utilizar um arquivo ZIP com os documentos.
Durante o processamento, o sistema:
- lê os arquivos;
- identifica os produtos;
- localiza os CFOPs;
- procura as regras cadastradas;
- aplica as classificações;
- organiza as notas para conferência.
A plataforma utiliza a chave da nota fiscal como identificador, ajudando no controle de documentos duplicados.
Caso o XML não esteja disponível, o usuário também pode cadastrar uma nota manualmente e incluir os respectivos itens.
O objetivo é permitir que diferentes situações sejam resolvidas dentro do mesmo ambiente, sem exigir processos paralelos.
Visão centralizada da situação fiscal
O dashboard do é-Fiscal apresenta uma visão rápida das informações mais importantes da empresa.
O usuário pode acompanhar dados como:
- total de notas fiscais;
- notas de entrada;
- notas de saída;
- notas de serviço;
- faturamento;
- Receita Bruta acumulada nos últimos 12 meses;
- status do fechamento fiscal.
Em vez de abrir diferentes relatórios apenas para entender a situação daquele período, a equipe encontra os principais indicadores em uma visão centralizada.
Isso facilita a conferência e permite identificar rapidamente se o mês está aberto, em andamento ou finalizado.
Fechamento fiscal organizado
O fechamento fiscal representa a confirmação de que as movimentações do período foram importadas, classificadas e conferidas.
Antes de fechar o mês, o escritório pode verificar se:
- todas as notas foram importadas;
- os documentos estão classificados;
- os CFOPs foram revisados;
- as regras foram aplicadas;
- os valores estão consistentes;
- existem pendências;
- as informações estão prontas para integração.
Esse processo cria uma etapa clara de validação.
Em muitos escritórios, o fechamento fiscal depende de controles externos, planilhas ou mensagens trocadas entre os colaboradores.
Quando a própria plataforma apresenta o status do período, a equipe consegue acompanhar melhor o andamento das empresas.
Integração entre o fiscal e o contábil
Um dos principais benefícios de utilizar os módulos é-Fiscal e é-Contábil é a integração entre as duas áreas.
Depois que as notas são classificadas e o período fiscal é revisado, o sistema pode transformar as movimentações em lançamentos contábeis.
Durante a integração, a plataforma:
- localiza os documentos do período;
- analisa produtos e serviços;
- verifica as regras fiscais;
- identifica as contas contábeis;
- gera os lançamentos correspondentes.
Isso reduz a necessidade de redigitação e diminui o risco de divergências entre o fiscal e o contábil.
Quando os setores trabalham em plataformas ou processos diferentes, a mesma informação pode precisar ser tratada mais de uma vez.
O setor fiscal importa e classifica os documentos. Depois, o setor contábil recebe planilhas, relatórios ou arquivos para realizar novos lançamentos.
Além do retrabalho, esse modelo cria oportunidades para erros.
Ao integrar os módulos, a informação percorre um fluxo contínuo.
A nota entra no fiscal, recebe sua classificação, é conferida e depois gera o lançamento contábil.
O que é o é-Contábil?
O é-Contábil é o módulo responsável pela escrituração contábil das empresas dentro da plataforma é-Simples.
Ele permite organizar o plano de contas, controlar saldos, criar ou importar lançamentos, cadastrar clientes e fornecedores e emitir os principais relatórios contábeis.
O módulo foi desenvolvido para seguir uma sequência lógica:
- Configurar a empresa;
- Criar ou adicionar o plano de contas;
- Importar os saldos iniciais;
- Criar as vinculações;
- Gerar ou importar os lançamentos;
- Conferir os saldos;
- Emitir os relatórios.
Essa organização facilita a implantação e ajuda o usuário a compreender o processo.
Em vez de apresentar inúmeras opções sem uma ordem clara, o sistema conduz o escritório pelas etapas necessárias para iniciar a contabilidade da empresa.
Plano de contas pensado para o Simples Nacional
Um dos primeiros desafios ao implantar uma empresa em um sistema contábil é a criação do plano de contas.
Em plataformas tradicionais, o escritório pode encontrar estruturas extensas e complexas, desenvolvidas para atender diferentes regimes tributários e operações.
No é-Contábil, o usuário pode utilizar um plano de contas padrão desenvolvido com foco em empresas optantes pelo Simples Nacional.
A estrutura busca oferecer as contas necessárias para a rotina dessas empresas sem criar níveis ou grupos que raramente serão utilizados.
O escritório também pode copiar o plano de contas de outra empresa já cadastrada.
Essa funcionalidade é útil quando diversos clientes possuem atividades ou estruturas semelhantes.
Em vez de repetir a configuração, o usuário reaproveita um modelo já validado.
Isso ajuda a:
- acelerar a implantação;
- padronizar empresas semelhantes;
- reduzir erros de configuração;
- manter a mesma estrutura entre clientes;
- facilitar a conferência pela equipe.
O plano de contas continua sendo personalizável.
O usuário pode adicionar contas sintéticas e analíticas, editar descrições e organizar a hierarquia conforme a necessidade de cada empresa.
A diferença é que o escritório não precisa começar do zero.
Implantação sem processos demorados
Trocar ou implantar um sistema contábil costuma ser visto como um projeto complexo.
O medo de perder dados, recriar cadastros ou interromper a rotina faz com que muitos escritórios permaneçam anos utilizando ferramentas antigas.
O é-Contábil procura simplificar esse processo.
Os saldos iniciais podem ser importados por planilha ou informados individualmente.
Clientes e fornecedores também podem ser cadastrados em lote por meio de uma planilha Excel.
Quando o escritório utiliza códigos diferentes em outro sistema, as vinculações funcionam como uma espécie de tradutor.
O código externo é relacionado à conta correspondente dentro do é-Contábil, permitindo que o escritório continue utilizando seus padrões de importação sem precisar modificar todas as informações anteriores.
Com isso, a implantação pode ser realizada de forma progressiva.
O escritório pode iniciar com algumas empresas, validar o processo e ampliar a utilização conforme a equipe ganha familiaridade.
Lançamentos contábeis simples e detalhados
Nem toda movimentação contábil possui o mesmo nível de complexidade.
Uma compra, um pagamento ou um recebimento comum normalmente envolve uma conta de débito e uma conta de crédito.
Para esses casos, o é-Contábil oferece o modo simples de lançamento.
O usuário informa:
- data;
- conta de débito;
- conta de crédito;
- histórico;
- valor.
Para operações que envolvem rateios ou múltiplas contas, o sistema disponibiliza o modo detalhado.
Nesse formato, uma única movimentação pode ser distribuída entre várias contas de débito e crédito.
A separação entre os dois modos evita que uma tarefa simples seja realizada em uma tela excessivamente complexa.
O colaborador escolhe o formato adequado para cada situação.
Além dos lançamentos manuais, a plataforma permite importar vários registros por planilha.
Também é possível editar, excluir, filtrar ou alterar contas em massa.
Quando diversos lançamentos foram associados à conta errada, por exemplo, o usuário pode selecionar os registros e corrigir o débito, o crédito ou ambos de uma só vez.
Essa funcionalidade reduz o retrabalho e facilita ajustes após uma importação.
Organização por departamento
Os lançamentos são organizados em departamentos:
- Contábil;
- Fiscal;
- Pessoal.
Essa separação ajuda a equipe a identificar a origem das informações e visualizar apenas os registros relacionados à área que está sendo conferida.
Os lançamentos gerados pela integração fiscal podem ser consultados separadamente dos registros contábeis manuais ou das informações relacionadas ao departamento pessoal.
Com isso, a conferência se torna mais organizada e o usuário entende melhor de onde cada movimentação foi originada.
Controle de clientes e fornecedores
O é-Contábil permite controlar clientes e fornecedores de forma individual ou consolidada.
No formato individual, cada cliente ou fornecedor possui uma conta própria.
Essa opção oferece um nível maior de detalhamento nos lançamentos, saldos e relatórios.
No formato consolidado, as movimentações podem ser registradas em contas gerais de clientes e fornecedores.
A escolha depende da necessidade de cada empresa e da forma de trabalho do escritório.
Essa flexibilidade é importante porque nem todos os clientes do Simples Nacional precisam do mesmo nível de detalhamento.
Uma empresa com poucas operações pode utilizar um controle consolidado. Já uma empresa com maior volume pode exigir contas individualizadas.
O sistema permite configurar o nível de controle sem obrigar todas as empresas a adotar a estrutura mais complexa.
Relatórios contábeis claros e objetivos
Depois de realizar os lançamentos, o escritório pode consultar os principais relatórios contábeis.
Entre eles estão:
- Balancete Analítico;
- Livro Razão.
O Balancete Analítico apresenta as contas do plano contábil e suas respectivas movimentações.
O usuário pode visualizar:
- código da conta;
- descrição;
- saldo anterior;
- débitos;
- créditos;
- saldo atual.
Filtros avançados permitem ajustar a apresentação e exibir apenas as informações relevantes para a análise.
O Livro Razão apresenta as movimentações de uma conta específica durante determinado período, com informações sobre contrapartidas e evolução do saldo.
Os relatórios podem ser exportados em PDF para conferência, impressão ou compartilhamento.
A proposta é entregar demonstrativos claros, sem exigir que o usuário configure diversas opções antes de obter uma informação básica.
Por que uma plataforma simples melhora a produtividade?
A produtividade não depende apenas da velocidade do sistema.
Ela também está relacionada à quantidade de decisões, cliques, dúvidas e interrupções necessárias para concluir uma tarefa.
Em uma plataforma complexa, o colaborador pode gastar tempo:
- procurando funcionalidades;
- conferindo qual opção deve utilizar;
- consultando colegas;
- aguardando suporte;
- corrigindo configurações;
- repetindo informações;
- alternando entre diferentes sistemas;
- mantendo planilhas paralelas.
Uma plataforma simples reduz esse esforço.
O usuário entende o que deve fazer, encontra a funcionalidade e conclui a tarefa.
A diferença pode parecer pequena em uma única nota ou lançamento.
No entanto, quando o escritório atende dezenas ou centenas de empresas, cada etapa desnecessária se multiplica.
Eliminar alguns minutos por empresa pode representar muitas horas economizadas ao final do mês.
Menos tempo de treinamento para a equipe
Um dos maiores custos ocultos de um sistema contábil complexo é o treinamento.
Não se trata apenas do tempo investido em cursos ou apresentações.
Também existe o período em que o novo colaborador ainda não consegue trabalhar sozinho.
Durante essa fase, profissionais mais experientes precisam interromper suas atividades para explicar procedimentos, responder dúvidas e revisar tarefas.
Quando a plataforma possui uma estrutura intuitiva, o aprendizado acontece de forma mais natural.
O colaborador consegue compreender o fluxo ao utilizar o sistema.
Os nomes das funcionalidades são claros, as telas apresentam apenas as informações necessárias e as etapas seguem uma ordem lógica.
Isso não elimina a necessidade de conhecimento contábil.
O sistema não substitui o domínio técnico do profissional.
O que ele elimina é a necessidade de passar horas aprendendo caminhos complexos apenas para conseguir aplicar esse conhecimento.
A equipe deve ser treinada para entender a contabilidade, não para decorar um software.
Redução da dependência de colaboradores específicos
Em muitos escritórios, determinadas tarefas ficam concentradas em uma ou duas pessoas.
Somente esses profissionais sabem realizar a integração, corrigir uma importação, configurar uma empresa ou gerar determinado relatório.
Essa concentração cria risco operacional.
Férias, afastamentos ou desligamentos podem comprometer a continuidade do trabalho.
Uma plataforma simples facilita a distribuição do conhecimento.
Quando os processos são claros, outros colaboradores conseguem aprender e assumir as tarefas com mais rapidez.
O escritório deixa de depender de quem conhece os “segredos” do sistema e passa a trabalhar com um fluxo que pode ser compreendido por toda a equipe.
Menos sistemas e mais integração
Outro problema comum é a utilização de várias ferramentas para concluir a rotina de um único cliente.
O escritório utiliza um sistema para capturar documentos, outro para classificar notas, outro para apurar tributos, um software contábil e diversas planilhas para controlar tarefas e pendências.
Cada mudança de plataforma cria uma nova etapa.
As informações precisam ser exportadas, importadas, adaptadas e conferidas.
O risco de divergência aumenta e a equipe perde tempo mantendo integrações ou controles paralelos.
A é-Simples foi desenvolvida com a proposta de centralizar a rotina das empresas do Simples Nacional.
Com os módulos é-Fiscal e é-Contábil, os documentos fiscais são organizados, classificados, fechados e transformados em lançamentos contábeis dentro da mesma plataforma.
Essa integração reduz o retrabalho e oferece uma visão mais completa da empresa.
Um sistema especializado pode ser melhor do que um sistema que faz tudo?
Um sistema que possui mais funcionalidades não é necessariamente melhor para todos os usuários.
A melhor plataforma é aquela que resolve os problemas reais do escritório com segurança, produtividade e facilidade.
Para uma grande indústria do Lucro Real, um sistema generalista e altamente configurável pode ser necessário.
Para um escritório que atende majoritariamente empresas do Simples Nacional, essa mesma estrutura pode ser excessiva.
A especialização permite que a plataforma:
- utilize uma linguagem adequada ao público;
- organize os fluxos de acordo com o regime;
- desenvolva planos de contas mais objetivos;
- priorize as funcionalidades mais utilizadas;
- reduza campos e configurações desnecessárias;
- evolua com base nas demandas desses escritórios;
- ofereça uma experiência mais simples.
A é-Simples não precisa tentar atender tudo e todos.
Seu foco é resolver de forma completa a rotina das empresas do Simples Nacional.
É justamente esse foco que permite simplificar.
Como a facilidade de uso influencia o crescimento do escritório?
Quando os processos são excessivamente manuais ou dependem de sistemas difíceis, o crescimento pode se transformar em um problema.
Conquistar novos clientes significa aumentar proporcionalmente o volume de trabalho.
A equipe precisa importar mais documentos, repetir mais lançamentos, realizar mais conferências e manter mais controles.
Em algum momento, o escritório precisa contratar novos colaboradores apenas para absorver o aumento da operação.
Com automação e processos integrados, o escritório consegue atender uma carteira maior sem ampliar a estrutura na mesma proporção.
As regras fiscais podem ser reaproveitadas.
Os documentos são importados em lote.
A classificação acontece automaticamente.
A integração gera os lançamentos.
As alterações em massa reduzem o trabalho de correção.
Os relatórios são emitidos dentro da própria plataforma.
A equipe passa a concentrar seu tempo nas exceções, nas análises e no atendimento ao cliente.
Isso aumenta a capacidade operacional e cria espaço para o crescimento.
Como a simplicidade ajuda na qualidade do serviço?
Simplicidade não significa ausência de controle.
Pelo contrário.
Quando um processo é claro, a equipe consegue executá-lo de forma mais consistente.
Uma plataforma confusa aumenta a possibilidade de o usuário pular etapas, selecionar opções erradas ou deixar de realizar uma conferência porque não encontrou a informação.
No é-Fiscal, o processo segue da importação ao fechamento e depois à integração.
No é-Contábil, a empresa passa pela configuração, plano de contas, saldos, vinculações, lançamentos e relatórios.
Essa sequência ajuda o escritório a criar um padrão.
Todos os colaboradores passam a seguir o mesmo fluxo.
A padronização melhora a conferência, facilita a identificação de problemas e aumenta a previsibilidade dos fechamentos.
O papel da tecnologia na contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva exige tempo.
O profissional precisa analisar os números, conversar com o cliente, identificar riscos, explicar resultados e sugerir melhorias.
No entanto, grande parte da equipe ainda passa o mês realizando tarefas operacionais.
Quanto mais tempo é gasto importando arquivos, corrigindo cadastros e repetindo lançamentos, menos tempo sobra para analisar a empresa.
A automação do fiscal e a integração com a contabilidade ajudam a mudar essa realidade.
O sistema executa as tarefas repetitivas, enquanto o profissional concentra sua atenção no que exige conhecimento e julgamento.
Com os dados organizados, o contador pode utilizar o balancete e o Livro Razão para:
- acompanhar a evolução patrimonial;
- identificar contas com saldos incomuns;
- analisar receitas e despesas;
- explicar os resultados ao empresário;
- orientar decisões;
- oferecer serviços adicionais.
A tecnologia não reduz a importância do contador.
Ela permite que ele dedique mais tempo às atividades em que seu conhecimento gera maior valor.
Como iniciar a implantação no escritório?
A adoção de uma nova plataforma não precisa acontecer em toda a carteira ao mesmo tempo.
O escritório pode iniciar com um grupo de empresas que possuam operações mais simples ou perfis semelhantes.
Um fluxo possível é:
- Selecionar algumas empresas do Simples Nacional;
- Configurar os dados de cada empresa;
- Utilizar ou copiar um plano de contas;
- Importar os saldos iniciais;
- Criar as vinculações necessárias;
- Importar os documentos fiscais;
- Configurar as regras gerais;
- Criar regras específicas para produtos ou fornecedores;
- Revisar o fechamento fiscal;
- Executar a integração contábil;
- Conferir os lançamentos e saldos;
- Emitir os relatórios.
Depois de validar o processo, o escritório pode documentar o fluxo e ampliar a utilização para outros clientes.
A simplicidade do sistema reduz a curva de aprendizado e facilita essa expansão.
Perguntas frequentes sobre o é-Fiscal e o é-Contábil
O é-Contábil foi desenvolvido apenas para empresas do Simples Nacional?
O módulo foi desenvolvido com foco principal nas necessidades das empresas optantes pelo Simples Nacional e dos escritórios que atendem esse público. Essa especialização permite oferecer processos mais objetivos e uma experiência mais simples.
É necessário criar um plano de contas do zero?
Não. O usuário pode utilizar o plano de contas padrão disponibilizado pelo sistema ou copiar a estrutura de outra empresa já cadastrada.
É possível importar saldos de outro sistema?
Sim. Os saldos iniciais podem ser importados por meio de uma planilha ou informados individualmente nas contas.
Posso importar clientes e fornecedores?
Sim. Clientes e fornecedores podem ser importados em lote por planilha, evitando o cadastro manual de vários registros.
O é-Fiscal importa XML?
Sim. O módulo permite importar NF-e, NFC-e, SAT e arquivos ZIP contendo vários documentos.
É possível importar notas de serviço?
As notas de serviço podem ser importadas por meio de uma planilha Excel, incluindo serviços prestados e tomados.
Como funciona a classificação fiscal?
O sistema procura regras cadastradas pelo escritório. A prioridade começa pela regra do produto, depois verifica a regra do fornecedor e, caso não encontre uma configuração específica, utiliza a regra geral.
O fiscal gera lançamentos contábeis?
Sim. Depois que as notas são classificadas e conferidas, a integração contábil transforma as movimentações fiscais em lançamentos dentro do é-Contábil.
É possível fazer lançamentos manuais?
Sim. O usuário pode criar lançamentos no modo simples, com uma conta de débito e outra de crédito, ou no modo detalhado, com várias contas.
Posso importar lançamentos por planilha?
Sim. O sistema disponibiliza um modelo de planilha para importação de vários lançamentos contábeis de uma só vez.
É possível corrigir vários lançamentos ao mesmo tempo?
Sim. A alteração em massa permite modificar contas de débito, crédito ou ambas em vários registros selecionados.
Quais relatórios contábeis estão disponíveis?
O módulo disponibiliza o Balancete Analítico e o Livro Razão, com opções de filtros e exportação em PDF.
A equipe precisa passar por um treinamento longo?
A plataforma foi desenvolvida para apresentar processos mais claros, telas modernas e fluxos intuitivos. O objetivo é reduzir a curva de aprendizado e permitir que a equipe compreenda rapidamente como utilizar os módulos.
Conclusão
Durante muito tempo, os escritórios contábeis precisaram escolher entre sistemas completos, porém complexos, ou ferramentas mais simples, mas que não atendiam toda a rotina.
O é-Fiscal e o é-Contábil apresentam uma nova proposta.
Uma plataforma especializada no Simples Nacional, capaz de reunir escrituração fiscal, classificação automática, fechamento, integração contábil, lançamentos e relatórios em um ambiente moderno e fácil de utilizar.
O escritório não precisa manter centenas de configurações que nunca utiliza.
A equipe não precisa passar horas aprendendo caminhos desnecessários.
Os novos colaboradores não precisam decorar telas antigas para conseguir realizar uma tarefa simples.
A plataforma oferece apenas o que o contador precisa para atender as empresas do Simples Nacional com organização, produtividade e segurança.
O é-Fiscal organiza os documentos, aplica regras, classifica as operações e prepara as informações para o fechamento.
O é-Contábil recebe esses dados, gera os lançamentos, controla os saldos e apresenta os relatórios.
Tudo faz parte do mesmo fluxo.
Com menos trabalho manual e menos complexidade, a equipe consegue aprender mais rapidamente, reduzir erros, atender mais empresas e dedicar tempo às atividades que realmente exigem conhecimento contábil.
A contabilidade já possui complexidade suficiente.
O sistema utilizado pelo escritório não precisa acrescentar ainda mais dificuldade.
Conheça o é-Fiscal e o é-Contábil e descubra como uma plataforma focada no Simples Nacional pode tornar a rotina do seu escritório mais simples, integrada e produtiva.
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