CFOP: o que é, como funciona e guia completo para empresas

CFOP é a sigla para Código Fiscal de Operações e Prestações. Ele representa um sistema de códigos usado nas notas fiscais para classificar corretamente entradas e saídas de mercadorias e prestações de serviços.

Esse código é essencial para garantir a tributação adequada, a conformidade com as regras do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), além de facilitar o controle fiscal das empresas.

Para que serve o CFOP?

CFOP serve para controlar e registrar as operações fiscais realizadas por uma empresa, garantindo maior transparência e conformidade tributária. Ele é usado tanto em transações de compra e venda de mercadorias quanto na prestação de serviços, sendo determinante para identificar a tributação correta em cada operação.

Cada código CFOP possui quatro dígitos e está vinculado a uma categoria específica, como:

• Entradas de mercadorias: operações de aquisição de produtos pela empresa;
  
• Saídas de mercadorias: operações de venda de produtos;
  
• Transferências: movimentação de mercadorias entre estabelecimentos da mesma empresa;
  
• Prestação de serviços: operações relacionadas a serviços prestados.
  
  

A utilização correta do CFOP evita erros fiscais, como pagamento indevido de impostos, risco de sonegação ou falhas no controle de estoque. Por isso, escolher o código adequado em cada operação é fundamental para a segurança fiscal e a regularidade da empresa.

Qual a importância do CFOP?

CFOP é fundamental para garantir a regularidade fiscal e a conformidade das empresas com a legislação tributária. O uso correto desse código nas notas fiscais assegura que as operações sejam devidamente registradas e classificadas, evitando problemas com a Receita Federal e demais órgãos fiscalizadores.

Entre as principais importâncias do CFOP, destacam-se:

• Controle fiscal: permite acompanhar e validar se as operações estão corretamente tributadas e se os impostos foram recolhidos.
  
  
• Cumprimento das obrigações tributárias: ajuda a empresa a manter-se em conformidade, evitando autuações e inconsistências fiscais.
  
  
• Classificação das operações: separa entradas, saídas, transferências e prestações de serviços, facilitando a análise das movimentações.
  
  
• Apuração de impostos: define corretamente a base de cálculo e a alíquota de tributos como ICMS e IPI.
  
  
• Prevenção de penalidades: evita multas e sanções por erros de registro ou omissão de informações.
  
  
• Transparência e rastreabilidade: garante clareza nos registros e possibilita a auditoria de todas as movimentações.
  
  
• Padronização nacional: estabelece uma linguagem fiscal única entre empresas, contadores e órgãos públicos.
  
  
• Facilidade na contabilidade: simplifica os registros contábeis e melhora a precisão no controle financeiro.
  
  

Assim, compreender a importância do CFOP é essencial para manter o controle tributário, evitar riscos fiscais e garantir maior segurança nas operações de qualquer empresa.

Como funciona o CFOP na prática?

CFOP é o código fiscal que, na prática, classifica e registra cada operação comercial, permitindo aplicar os impostos corretos  e manter a contabilidade precisa no Simples Nacional.

Ele identifica a natureza, origem e destino de cada entrada e saída nas notas fiscais eletrônicas (NF-e),  o que simplifica a gestão fiscal, reduz erros na apuração de tributos e assegura conformidade com a legislação.

• Classificação das operações: compras, vendas e transferências recebem um código CFOP específico, que varia conforme a localidade (mesmo estado, interestadual ou internacional) e o tipo de produto ou serviço.
  
  
• Registro em documentos fiscais: o código aparece na NF-e e em outros documentos fiscais, facilitando a verificação da natureza da transação.
  
  
• Cálculo de impostos: sistemas contábeis utilizam o CFOP para calcular automaticamente tributos como ICMS e IPI, mantendo os registros atualizados.
  
  
• Controle e transparência: o uso correto do CFOP garante rastreabilidade das operações, evita multas e fortalece o controle contábil.
  
  

Assim, o CFOP organiza a tributação, simplifica a gestão fiscal  e assegura que cada operação seja registrada de forma correta — preparando o leitor para entender, na sequência, a estrutura dos dígitos  do código.

Estrutura do CFOP: entenda os dígitos

CFOP possui uma estrutura numérica de quatro dígitos, e cada posição do código tem um significado específico que orienta a correta classificação fiscal da operação.

Essa numeração ajuda empresas e contadores a identificar se a transação é uma entrada ou saída de mercadorias, uma prestação de serviços, ou outro tipo de movimentação. Entender a lógica dos dígitos é essencial para garantir tributação adequada e evitar erros fiscais.

1º dígito: Origem/destino da operação

O primeiro dígito, também chamado de milhar, indica a origem ou destino da movimentação:

• 1.000: entrada ou compra de mercadorias/serviços no mesmo Estado;
  
• 2.000: entrada ou compra em outro Estado;
  
• 3.000: entrada ou compra do Exterior (importação);
  
• 5.000: saída de mercadorias ou prestação de serviços dentro do Estado;
  
• 6.000: saída em outro Estado;
  
• 7.000: saída para o Exterior (exportação).
  
  

Não existem códigos iniciados pelos dígitos 4, 8 ou 9.

2º dígito: Tipo da operação

Esse dígito detalha o tipo de operação realizada, podendo indicar compra, venda, transferência, industrialização, entre outros. O padrão varia conforme o primeiro dígito.

3º e 4º dígitos: Detalhamento específico da operação

Esses dígitos trazem o nível mais detalhado da classificação, identificando, por exemplo, o tipo de empresa envolvida ou a natureza da mercadoria movimentada.

Compreender a estrutura dos códigos CFOP é indispensável para o controle fiscal, o correto preenchimento das notas fiscais e a segurança tributária da empresa.

Quais são os tipos de CFOP?

CFOP é dividido em diferentes categorias de códigos fiscais, cada uma representando um tipo específico de operação comercial ou prestação de serviço.

Essa classificação é essencial para que empresas e contadores registrem corretamente suas notas fiscais, garantindo a tributação adequada e a conformidade com as normas do Simples Nacional. A seguir, estão os principais tipos de CFOP:

CFOP de Entrada e Compras

Utilizado quando a empresa adquire mercadorias ou serviços. É aplicado tanto em compras internas quanto interestaduais, além de serviços de transporte. Exemplos comuns incluem:

• 1101: Compra para industrialização ou produção rural;
  
• 1102: Compra para comercialização;
  
• 1353: Aquisição de serviços de transporte por estabelecimento comercial;
  
• 1356: Aquisição de serviço de transporte por produtor rural;
  
• 2101: Compra para industrialização de outro Estado;
  
• 2551: Compra de bem para o ativo imobilizado.
  
  

Esses códigos são fundamentais para manter o controle de insumos e compras que impactam diretamente a apuração de impostos.

CFOP de Saída e Vendas

Relacionados à comercialização de produtos ou serviços. Geralmente iniciam com os números 5, 6 e 7, indicando saídas internas, interestaduais ou para o exterior. Exemplos:

• 5101: Venda de produção do estabelecimento para cliente do mesmo Estado;
  
• 6101: Venda de mercadoria para outro Estado;
  
• 7101: Venda de mercadoria para o Exterior.
  
  

Esses códigos são essenciais para identificar corretamente o destino das vendas e aplicar a tributação correspondente.

CFOP de Transferências e Outras Operações

Usados quando há movimentação de mercadorias que não se enquadra em compra ou venda. Incluem operações como bonificações, doações e remessas. Exemplos:

• 2658: Transferência de combustíveis e lubrificantes para processo industrial;
  
• 5910: Remessa em bonificação, doação ou brinde;
  
• 5949: Outras saídas não especificadas;
  
• 6910: Bonificação ou doação interestadual.
  
  

Esses códigos facilitam o controle contábil de movimentações não comerciais.

CFOP de Devoluções

Aplicados quando há retorno de mercadorias ao fornecedor ou quando ocorre devolução de produtos por parte do cliente. Exemplos:

• 1202: Devolução de venda de mercadoria adquirida de terceiros;
  
• 2202: Devolução interestadual de mercadoria adquirida de terceiros;
  
• 5202: Devolução de compra para comercialização;
  
• 7202: Devolução de compra para produção rural.
  
  

O uso correto evita erros de apuração e inconsistências fiscais.

CFOP de Industrialização

Voltados para empresas que trabalham com processos industriais, incluindo remessas e retornos. Exemplos:

• 5901: Remessa para industrialização por encomenda;
  
• 5902: Retorno de mercadoria remetida para industrialização;
  
• 6124: Industrialização realizada para outra empresa;
  
• 6901: Remessa para industrialização (interestadual).
  
  

Esses códigos permitem rastrear operações industriais de forma clara e organizada.

Compreender os tipos de CFOP é essencial para que as empresas façam registros fiscais corretos, evitem autuações e mantenham a segurança tributária em todas as operações.

Como consultar o CFOP?

CFOP pode ser consultado de forma prática em diferentes fontes oficiais e ferramentas de gestão. Conhecer essas opções ajuda contadores e empresas a encontrar rapidamente o código correto para cada operação e evitar erros fiscais. Confira as principais formas de realizar a consulta:

Verifique nas notas fiscais

• Localização: o código CFOP aparece em campo específico chamado “CFOP” ou “Código Fiscal de Operações e Prestações” nas notas fiscais impressas ou eletrônicas.
  
  
• Formato: é composto por quatro dígitos, que representam a natureza da operação (compra, venda, devolução, etc.).
  
  
• Acesso digital: em notas fiscais eletrônicas (NF-e), o CFOP pode ser visualizado no arquivo XML ou no PDF gerado.
  
  

Consulte a legislação fiscal

• Tabelas oficiais: a Receita Federal e as Secretarias Estaduais da Fazenda (SEFAZ) disponibilizam a tabela CFOP atualizada, com a lista completa dos códigos.
  
  
• Descrição detalhada: cada código vem acompanhado de uma explicação que ajuda a identificar o tipo de operação correspondente, facilitando a aplicação correta.
  
  

Utilize sistemas de gestão

• ERPs e softwares contábeis: esses sistemas possuem os códigos CFOP pré-configurados, de acordo com a natureza da operação.
  
  
• Aplicação automática: ao emitir documentos fiscais, o sistema já sugere ou aplica o CFOP adequado, reduzindo falhas e otimizando o processo.
  
  

Consultar o CFOP da maneira correta é essencial para a segurança tributária, a conformidade fiscal e a agilidade no preenchimento das notas fiscais.

CFOPs mais utilizados pelas empresas

CFOP é amplamente utilizado nas rotinas fiscais das empresas, e alguns códigos aparecem com mais frequência no dia a dia contábil. Conhecer os CFOPs mais comuns ajuda a evitar erros no preenchimento de notas fiscais e garante maior segurança tributária.

A seguir, veja exemplos práticos divididos por categoria:

Exemplos práticos de CFOP de compra e venda

• 1101: Compra para industrialização ou produção rural;
  
• 1102: Compra para comercialização;
  
• 1353: Aquisição de serviços de transporte por estabelecimento comercial;
  
• 1356: Aquisição de serviço de transporte por produtor rural;
  
• 2101: Compra para industrialização ou produção rural (interestadual);
  
• 2102: Compra para comercialização (interestadual);
  
• 2551: Compra de bem para o ativo imobilizado.
  
  

Nos casos de venda de mercadorias ou serviços, os CFOPs mais comuns incluem:

• 5101: Venda de produção do estabelecimento;
  
• 5102: Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros;
  
• 6101: Venda de produção do estabelecimento (interestadual);
  
• 6102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros (interestadual);
  
• 6110: Venda de mercadorias para Área de Livre Comércio ou Zona Franca.
  
  

Exemplos práticos de devolução e industrialização

CFOP de devolução: usados quando mercadorias retornam ao fornecedor ou ao estoque da empresa. Entre os principais:

• 1202: Devolução de venda de mercadoria adquirida de terceiros;
  
• 2202: Devolução de venda interestadual de mercadoria adquirida de terceiros;
  
• 2208: Devolução de mercadoria do estabelecimento por transferência;
  
• 2410: Devolução de venda de produção do estabelecimento sujeita à Substituição Tributária;
  
• 5202: Devolução de compra para comercialização;
  
• 6202: Devolução interestadual de compra para comercialização;
  
• 7201: Devolução de compra para produção rural ou industrialização;
  
• 7202: Devolução de compra para comercialização.
  
  

CFOP de industrialização: aplicados em operações de remessa ou retorno envolvendo processos industriais:

• 5901: Remessa para industrialização por encomenda;
  
• 5902: Retorno de mercadoria remetida para industrialização;
  
• 6124: Industrialização realizada para outra empresa;
  
• 6901: Remessa para industrialização (interestadual);
  
• 6902: Retorno de mercadoria remetida para industrialização (interestadual).
  

CFOP após a Reforma Tributária: o que muda?

CFOP continuará existindo mesmo após a Reforma Tributária, mas passará por ajustes importantes para se adaptar ao novo modelo fiscal.

Hoje, muitos códigos CFOP estão diretamente ligados ao ICMS e à forma como cada operação é tributada. Com a extinção de alguns regimes, como a substituição tributária, e a criação de novos cenários relacionados ao aproveitamento de créditos de impostos, vários códigos precisarão ser atualizados ou até substituídos.

Na prática, isso significa que os contadores e as empresas terão de revisar a utilização dos códigos para garantir o correto enquadramento das operações. A tabela CFOP seguirá como referência oficial, assim como outros códigos fiscais — por exemplo, a CST (Classificação de Situação Tributária) —, mas com adaptações às novas regras.

Portanto, compreender o funcionamento do CFOP após a Reforma Tributária será essencial para evitar erros de preenchimento, manter a conformidade tributária e assegurar que a empresa aproveite corretamente os benefícios fiscais previstos na nova legislação.

Conclusão

CFOP é um código indispensável para a gestão fiscal das empresas, pois garante que todas as operações — entradas, saídas, devoluções ou industrializações — sejam registradas de forma correta e em conformidade com a legislação tributária.

A escolha adequada do código evita erros na apuração de impostos, reduz riscos de autuações e assegura maior transparência nos processos fiscais.

Mesmo em operações mais complexas, como exportações ou movimentações interestaduais, compreender a estrutura dos dígitos do CFOP e utilizar as tabelas oficiais facilita a aplicação correta.

Além disso, o uso adequado promove rastreabilidade, simplifica a contabilidade e garante que os tributos sejam recolhidos de forma precisa.

Portanto, dominar o uso do CFOP é essencial para qualquer empresa que busca segurança tributária, eficiência fiscal e cumprimento de suas obrigações legais no âmbito do Simples Nacional e demais regimes.