Como abrir uma Empresa no Simples Nacional?

Você está pensando em legalizar seu negócio e não sabe por onde começar? Neste artigo, você vai aprender como abrir uma empresa no Simples Nacional, passo a passo, com linguagem simples e direta, para não restar dúvidas. Vamos mostrar o caminho ideal para quem quer começar do jeito certo, pagando menos impostos e com segurança.

O que é o Simples Nacional?

Antes de tudo, é importante entender o que é o Simples Nacional. Trata-se de um regime tributário simplificado voltado para micro e pequenas empresas, que unifica vários tributos federais, estaduais e municipais. Isso facilita a vida do empreendedor e pode representar economia nos impostos — mas nem sempre é o melhor caminho, como veremos adiante.

1. Planejamento: o primeiro passo

O primeiro passo é simples, mas essencial: "ter muita clareza do que você vai fazer e um certo planejamento". Ou seja, antes de sair abrindo a empresa, defina:

• Qual será sua atividade principal
• Qual será o público-alvo
• Quais produtos ou serviços você oferecerá

Esse planejamento básico ajuda a evitar erros lá na frente.

2. Contrate um contador especializado

Não basta ter um contador, é necessário que ele conheça seu segmento de atuação. Como diz o autor:
"É a mesma coisa que contratar um ortopedista para cuidar do seu fígado".

Um contador que entende do seu setor saberá orientar melhor sobre o regime tributário ideal e evitar problemas com o fisco.

3. Escolha um endereço adequado

Evite usar o endereço da sua casa. A recomendação é usar um coworking, para proteger sua residência e facilitar o processo de viabilidade na prefeitura.

Exemplo prático:

"Minha opinião, sempre usa um cowork para proteger o endereço da sua casa."

Além disso, é necessário verificar na prefeitura se a atividade desejada é permitida naquele local. Isso se chama viabilidade do endereço.

4. Registro da empresa na Junta Comercial

Depois da aprovação da viabilidade, é hora de registrar a empresa na Junta Comercial do seu estado, apresentando o contrato social. Após esse passo, será possível obter o CNPJ na Receita Federal.

5. Inscrições fiscais e certificado digital

Dependendo da atividade, você precisará de:

• Inscrição Estadual (para comércio)
• Inscrição Municipal (para prestadores de serviço)
• Certificado Digital (obrigatório para emissão de notas fiscais e envio de declarações)

6. Licenças e alvarás

Toda empresa precisa de alvará de funcionamento da prefeitura. Além disso, dependendo do ramo, podem ser exigidas outras licenças (como sanitária, ambiental etc.).

Frase importante:

"Alvará de funcionamento é básico para todo mundo, mas dependendo da sua atividade, você tem outras licenças."

7. Solicitação do Simples Nacional

Depois de finalizar os registros e obter as licenças, chega a hora de solicitar a adesão ao Simples Nacional. Esse pedido deve ser feito até 30 dias após o último registro, diretamente no portal do Simples Nacional.

 Atenção: Nem toda empresa se enquadra ou se beneficia do Simples Nacional. Por isso, consulte sempre um profissional antes de optar por esse regime.

Dica:

"Pode ser que a sua empresa funcione muito bem dentro do regime do Lucro Presumido, por exemplo."

Quando o Simples Nacional pode não valer a pena?

Algumas empresas, dependendo da atividade, faturamento e enquadramento no fator R, podem pagar mais impostos no Simples do que em outros regimes. Um exemplo é quando a empresa cai no Anexo V, que tem alíquotas mais altas.

Conclusão

Abrir uma empresa no Simples Nacional exige planejamento, conhecimento e suporte profissional. Não tome essa decisão sozinho. Conte com a ajuda de um contador especializado para garantir que você escolha o melhor regime tributário e tenha menos dor de cabeça no futuro.