Reforma Tributária: o que muda em 2026 para empresas, contadores e contribuintes

Reforma tributária o que muda em 2026 passa a ser uma das principais dúvidas de empresas, contadores e profissionais da área fiscal. O ano marca o início operacional da nova Reforma Tributária, trazendo mudanças práticas na emissão de documentos fiscais, adaptação de sistemas e novas obrigações acessórias relacionadas à CBS e ao IBS.

Em 2026, empresas começam a conviver com os novos tributos criados pela reforma e precisam ajustar processos fiscais, rotinas contábeis e sistemas ERP para atender às exigências da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

Entre as principais mudanças previstas estão:

• emissão de documentos fiscais com CBS e IBS;
• novos layouts fiscais eletrônicos;
• adaptação de sistemas contábeis e ERPs;
• flexibilização temporária de validações fiscais;
• preparação para Split Payment e apuração assistida;
• novas obrigações acessórias.

Mesmo sendo considerado um período de testes e adaptação, 2026 já exige preparação das empresas para evitar:

• rejeição de notas fiscais;
• inconsistências tributárias;
• problemas operacionais;
• riscos fiscais futuros. 
  

Reforma tributária: o que muda em 2026?

Reforma tributária o que muda em 2026 representa o início prático da transição do novo sistema tributário brasileiro. A partir desse período, empresas passam a lidar com novas exigências fiscais, emissão de documentos eletrônicos com CBS e IBS e adaptação de sistemas contábeis e operacionais.

O ano de 2026 funciona como uma fase inicial de testes e adequação operacional da Reforma Tributária. Mesmo assim, diversas obrigações acessórias já começam a valer, exigindo atualização de processos fiscais, parametrizações tributárias e sistemas ERP.

Entre as principais mudanças estão:

• inclusão de CBS e IBS nas notas fiscais;
• novos layouts fiscais eletrônicos;
• adaptação de sistemas fiscais;
• preparação para Split Payment;
• início da apuração assistida;
• flexibilização temporária das validações fiscais.

O objetivo da reforma é simplificar o sistema tributário brasileiro, reduzir burocracias e modernizar a tributação sobre consumo.

Resposta rápida: principais mudanças da reforma tributária em 2026

Em 2026, a Reforma Tributária entra em fase operacional e inicia a implementação dos novos tributos CBS e IBS nos documentos fiscais eletrônicos.

As principais mudanças incluem:

• emissão de notas fiscais com CBS e IBS;
• novos layouts fiscais;
• adaptação de sistemas ERP;
• atualização de softwares fiscais;
• flexibilização temporária de validações;
• preparação para Split Payment;
• início da apuração assistida.

Mesmo durante o período de testes, empresas já precisam se adequar às novas regras para evitar inconsistências fiscais e problemas operacionais.

Quais impostos começam a mudar em 2026

A partir de 2026, começam os testes operacionais da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), tributos criados pela Reforma Tributária para substituir gradualmente:

• PIS;
• Cofins;
• ICMS;
• ISS.

A CBS será um tributo federal administrado pela União. Já o IBS terá gestão compartilhada entre estados e municípios.

Os dois impostos seguem o modelo de IVA dual, utilizado em diversos países para simplificar a tributação sobre consumo e reduzir o chamado efeito cascata.

Além disso, a reforma também prevê o Imposto Seletivo (IS), aplicado sobre produtos e serviços considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

Empresas já precisam emitir notas com CBS e IBS?

Sim. A partir de 2026, empresas passam a emitir documentos fiscais eletrônicos contendo os campos relacionados à CBS e ao IBS.

A exigência afeta diretamente documentos como:

• NF-e;
• NFC-e;
• CT-e;
• NFS-e;
• outros modelos eletrônicos.

Os novos layouts fiscais passam a exigir informações relacionadas aos tributos criados pela Reforma Tributária, mesmo durante o período inicial de adaptação.

Por isso, empresas precisam atualizar sistemas fiscais, ERPs e rotinas de emissão para evitar:

• rejeições de notas fiscais;
• inconsistências tributárias;
• falhas operacionais;
• problemas com a fiscalização eletrônica.

O IBS e a CBS serão cobrados em 2026?

Em 2026, CBS e IBS entram em fase de testes e adaptação operacional. Embora os tributos já apareçam nos documentos fiscais eletrônicos, o foco inicial será a calibração dos sistemas fiscais e contábeis das empresas.

Nesse primeiro momento, a legislação prevê situações de dispensa de recolhimento para contribuintes que estiverem cumprindo corretamente as obrigações acessórias da reforma.

O principal objetivo de 2026 é permitir que:

• empresas;
• sistemas ERP;
• softwares fiscais;
• administrações tributárias;

consigam se adaptar gradualmente ao novo modelo tributário antes da implementação completa prevista para 2033.

O que é a Reforma Tributária?

Reforma tributária o que muda em 2026 está diretamente ligado à criação de um novo sistema tributário brasileiro voltado para simplificar a cobrança de impostos sobre consumo.

A Reforma Tributária busca reduzir burocracias, modernizar processos fiscais e diminuir a complexidade tributária enfrentada pelas empresas brasileiras.

Na prática, a reforma substitui diversos tributos atuais por novos impostos com regras mais unificadas e maior transparência fiscal.

Entre os principais objetivos da reforma estão:

• simplificar a tributação;
• reduzir o efeito cascata;
• diminuir conflitos tributários;
• modernizar processos fiscais;
• melhorar o ambiente de negócios;
• aproximar o Brasil de modelos internacionais de IVA.

A implementação será gradual até 2033, período em que o sistema atual continuará convivendo com o novo modelo tributário.

Por que o sistema tributário brasileiro vai mudar

O sistema tributário brasileiro é considerado um dos mais complexos do mundo. Atualmente, empresas precisam lidar com diferentes tributos federais, estaduais e municipais, cada um com regras próprias e obrigações acessórias específicas.

Além da burocracia elevada, o modelo atual gera problemas como:

• cumulatividade de impostos;
• insegurança jurídica;
• excesso de judicialização;
• dificuldades operacionais;
• guerra fiscal entre estados.

Com a Reforma Tributária, o governo busca simplificar a tributação sobre consumo e criar regras mais padronizadas para empresas e contribuintes.

Quais impostos serão substituídos

A Reforma Tributária prevê a substituição gradual de tributos atuais relacionados ao consumo.

Entre os principais impostos que serão extintos ao longo da transição estão:

• PIS;
• Cofins;
• ICMS;
• ISS.

O IPI também sofrerá alterações, com tendência de alíquota zerada para grande parte dos produtos, exceto situações específicas relacionadas à Zona Franca de Manaus.

A substituição acontecerá gradualmente até 2033.

Quais novos impostos entram no lugar

Com a Reforma Tributária, o sistema atual será substituído principalmente por:

• CBS;
• IBS;
• Imposto Seletivo (IS).

A CBS substituirá PIS e Cofins. Já o IBS substituirá ICMS e ISS.

Os dois tributos seguirão o modelo de IVA dual, focado em:

• simplificação tributária;
• não cumulatividade;
• maior aproveitamento de créditos fiscais;
• redução da complexidade tributária.

Além disso, o Imposto Seletivo será aplicado sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como cigarros, bebidas alcoólicas e apostas.

O que muda para empresas em 2026 na prática

Reforma tributária o que muda em 2026 começa a gerar impactos operacionais diretos nas empresas. Mesmo durante o período de transição, negócios de diferentes portes já precisam adaptar sistemas fiscais, processos internos e emissão de documentos eletrônicos para atender às novas exigências relacionadas à CBS e ao IBS.

As mudanças afetam principalmente áreas:

• fiscais;
• contábeis;
• financeiras;
• tecnológicas.

Na prática, empresas precisarão

• atualizar sistemas ERP;
• revisar layouts fiscais;
• adaptar parametrizações tributárias;
• revisar processos internos;
• acompanhar novas validações fiscais.

O ano de 2026 funciona como uma fase preparatória para a implementação completa da Reforma Tributária prevista até 2033.

Emissão obrigatória de notas fiscais com IBS e CBS

A partir de 1º de janeiro de 2026, documentos fiscais eletrônicos passam a exigir destaque da CBS e do IBS individualizados por operação.

Entre os documentos impactados estão:

• NF-e;
• NFC-e;
• CT-e;
• CT-e OS;
• NFS-e;
• NFCom;
• NF3e;
• BP-e.

Essa mudança exige adaptação dos processos fiscais e dos sistemas de emissão utilizados pelas empresas.

Mesmo durante o período inicial de testes, os layouts fiscais já passam a exigir informações relacionadas aos novos tributos criados pela Reforma Tributária.

Novos campos obrigatórios nos documentos fiscais

Com a entrada da Reforma Tributária em 2026, os documentos fiscais eletrônicos passam a incluir novos campos obrigatórios relacionados à CBS e ao IBS.

Esses campos serão utilizados para:

• identificação dos tributos;
• cálculo tributário;
• destaque fiscal das operações;
• integração entre sistemas fiscais.

Na prática, empresas precisarão revisar:

• parametrizações fiscais;
• integrações tributárias;
• regras de cálculo;
• preenchimento automático;
• validações fiscais.

As mudanças impactam diretamente:

• sistemas ERP;
• softwares fiscais;
• integrações contábeis;
• plataformas de emissão eletrônica.

Mudanças nos sistemas ERP e softwares fiscais

Os sistemas ERP e softwares fiscais precisarão passar por atualizações importantes para atender às novas exigências da Reforma Tributária.

Em 2026, empresas já precisam adaptar sistemas para:

• suportar novos layouts fiscais;
• calcular CBS e IBS;
• emitir documentos compatíveis;
• atualizar integrações tributárias;
• acompanhar mudanças em Notas Técnicas.

Empresas que não atualizarem seus sistemas podem enfrentar:

• rejeição de notas fiscais;
• inconsistências tributárias;
• falhas operacionais;
• dificuldades na emissão fiscal.

Por isso, a adequação tecnológica se torna uma das prioridades mais importantes durante o período inicial da reforma.

O risco de rejeição de notas fiscais em 2026

Mesmo com o período de adaptação da Reforma Tributária, empresas poderão enfrentar rejeições de notas fiscais caso os documentos sejam emitidos fora dos novos padrões técnicos exigidos pelos layouts fiscais de 2026.

A ausência de campos obrigatórios relacionados à CBS e ao IBS, erros de preenchimento ou incompatibilidades nos sistemas ERP podem gerar:

• inconsistências fiscais;
• rejeições automáticas;
• problemas operacionais;
• notificações fiscais.

Além disso, falhas fiscais também podem aumentar riscos de:

• autorregularização;
• dificuldades futuras na apuração tributária;
• cruzamento eletrônico de inconsistências.

Por isso, acompanhar atualizações técnicas da Receita Federal e manter os sistemas fiscais atualizados será fundamental para reduzir riscos durante a transição da Reforma Tributária.

Flexibilização das validações fiscais em 2026

Para evitar impactos operacionais bruscos no início da Reforma Tributária, o Fisco adotará uma flexibilização temporária das validações fiscais em 2026.

Na prática, determinados documentos poderão ser emitidos mesmo quando algumas informações relacionadas à CBS e ao IBS estiverem incompletas ou inconsistentes.

O objetivo é permitir:

• continuidade operacional;
• adaptação gradual dos sistemas;
• atualização dos ERPs;
• adequação dos ambientes fiscais.

Essa estratégia funciona como uma fase educativa e de adaptação para empresas, contadores e administrações tributárias durante os primeiros anos da reforma.

O que continua obrigatório mesmo com flexibilização

Reforma tributária o que muda em 2026 também envolve um ponto importante: mesmo com a flexibilização temporária das validações fiscais, as obrigações tributárias continuam existindo normalmente.

Na prática, a liberação parcial das validações não elimina a responsabilidade das empresas sobre as informações relacionadas à CBS e ao IBS nos documentos fiscais eletrônicos.

Isso significa que inconsistências fiscais ainda poderão gerar:

• notificações fiscais;
• pedidos de regularização;
• processos de autorregularização;
• ajustes futuros na apuração tributária.

A principal diferença é que, durante o período inicial da reforma, determinadas falhas deixam de bloquear imediatamente a emissão dos documentos fiscais e passam a ser tratadas posteriormente pelo Fisco.

Por isso, empresas não devem interpretar a flexibilização como dispensa de adequação tributária. O período de transição deve ser utilizado para:



• corrigir processos internos;
• atualizar sistemas fiscais;
• revisar parametrizações tributárias;
• estruturar conformidade fiscal.

IBS e CBS: como funcionam os novos impostos

Reforma tributária o que muda em 2026 está diretamente ligado à implementação da CBS e do IBS, os principais tributos criados pela Reforma Tributária.

Os dois impostos irão substituir gradualmente:

• PIS;
• Cofins;
• ICMS;
• ISS.

O objetivo do novo modelo tributário é:

• simplificar a tributação sobre consumo;
• reduzir burocracias;
• diminuir o efeito cascata;
• aumentar transparência tributária;
• melhorar o aproveitamento de créditos fiscais.

Além disso, CBS e IBS seguem o modelo de IVA dual, utilizado em diversos países.

Na prática, empresas precisarão adaptar:

• sistemas fiscais;
• processos contábeis;
• emissão de documentos eletrônicos;
• controles tributários;
• integração entre ERPs.

O que é CBS

A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) será um tributo federal criado pela Reforma Tributária para substituir o PIS e a Cofins.

O imposto terá incidência sobre:

• bens;
• serviços;
• operações relacionadas ao consumo.

A CBS seguirá a lógica da não cumulatividade, permitindo que empresas aproveitem créditos tributários ao longo da cadeia econômica.

Na prática, isso significa que empresas poderão descontar tributos pagos em etapas anteriores da operação.

Os principais objetivos da CBS são:

• simplificar a tributação federal;
• reduzir complexidade fiscal;
• criar regras mais uniformes;
• modernizar o sistema tributário.

Além disso, a CBS será administrada pela União dentro do novo modelo baseado em IVA dual.

O que é IBS

O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) será o tributo responsável por substituir o ICMS e o ISS.

Diferente da CBS, o IBS terá gestão compartilhada entre:

• Estados;
• Municípios;
• Comitê Gestor do IBS.

O imposto terá incidência sobre:

• bens materiais;
• bens imateriais;
• prestação de serviços.

Uma das principais mudanças será a chamada tributação no destino, em que o imposto será recolhido no local de consumo da operação e não mais na origem da venda.

O objetivo é:

• reduzir a guerra fiscal;
• simplificar regras tributárias;
• padronizar o sistema nacional;
• facilitar operações interestaduais.

Qual a diferença entre CBS e IBS

A principal diferença entre CBS e IBS está no ente responsável pela arrecadação dos tributos.

A CBS será administrada pela União e substituirá:

• PIS;
• Cofins.

Já o IBS terá gestão compartilhada entre estados e municípios e substituirá:

• ICMS;
• ISS.

Outra diferença importante está na destinação da arrecadação tributária.

Enquanto a CBS será destinada ao governo federal, o IBS será dividido entre estados e municípios conforme as regras do novo sistema tributário.

Apesar disso, os dois tributos funcionarão de forma integrada dentro do modelo de IVA dual, utilizando princípios semelhantes de:

• não cumulatividade;
• aproveitamento de créditos tributários;
• tributação sobre consumo.

Como funciona a não cumulatividade

A não cumulatividade é um dos principais pilares do novo sistema tributário criado pela Reforma Tributária.

Na prática, isso significa que o imposto pago em uma etapa da cadeia econômica poderá gerar crédito tributário para a etapa seguinte.

O objetivo é evitar o chamado:

• efeito cascata;
• tributação sobre tributação;
• acúmulo excessivo de impostos.

Com CBS e IBS, empresas poderão aproveitar créditos relacionados a:

• compras;
• insumos;
• operações vinculadas à atividade empresarial;
• aquisições tributadas.

Esse modelo busca:

• aumentar transparência tributária;
• reduzir distorções fiscais;
• melhorar competitividade das empresas;
• simplificar apuração tributária. 

O que muda no crédito tributário

Reforma tributária o que muda em 2026 também altera significativamente a lógica de aproveitamento de créditos tributários pelas empresas.



Com o novo modelo baseado em CBS e IBS, o sistema de créditos passa a ser mais amplo, padronizado e integrado ao conceito de não cumulatividade.

Na prática, empresas poderão compensar tributos pagos em etapas anteriores da cadeia econômica, reduzindo:

• cumulatividade;
• efeito cascata;
• distorções tributárias;
• excesso de tributação.

Esse modelo tende a beneficiar principalmente empresas com:

• cadeias produtivas longas;
• maior volume de compras tributadas;
• operações com muitos insumos.

Por outro lado, empresas prestadoras de serviço podem enfrentar impactos diferentes, principalmente em atividades com menor geração de créditos fiscais.

Além disso, o novo sistema exigirá:

• controles fiscais mais detalhados;
• integração entre sistemas;
• acompanhamento constante das regras tributárias;
• maior qualidade das informações fiscais.

Cronograma da Reforma Tributária até 2033

Reforma tributária o que muda em 2026 faz parte de um cronograma gradual de implementação previsto até 2033.

Durante esse período, o sistema tributário atual continuará convivendo com os novos tributos criados pela reforma, permitindo adaptação progressiva de:

• empresas;
• sistemas fiscais;
• administrações tributárias;
• processos operacionais.

O cronograma foi criado para reduzir impactos bruscos na economia e permitir adequação gradual ao novo modelo baseado em:

• CBS;
• IBS;
• Imposto Seletivo.

Além disso, a transição também prevê redução progressiva dos tributos atuais e aumento gradual da participação dos novos impostos no sistema tributário brasileiro.

O que acontece em 2026

O ano de 2026 marca o início operacional da Reforma Tributária.

Nesse período começam:

• os testes da CBS e do IBS;
• a inclusão dos novos tributos nos documentos fiscais;
• a adaptação dos sistemas fiscais;
• as novas validações eletrônicas.
• 
  

Também ocorre:

• implementação inicial da CBS e IBS;
• emissão de notas fiscais com novos campos tributários;
• atualização de sistemas ERP;
• flexibilização temporária de validações fiscais;
• início dos projetos de Split Payment;
• testes de apuração assistida.

Apesar disso, 2026 ainda funciona como uma fase de transição e adaptação operacional.

O que muda em 2027

Em 2027, a CBS passa a ganhar maior efetividade dentro do novo sistema tributário.

Nesse período ocorre:

• extinção do PIS;
• extinção da Cofins;
• substituição oficial desses tributos pela CBS.

Além disso:

• o Imposto Seletivo começa a ser implementado;
• o IPI terá alíquota reduzida para grande parte dos produtos;
• novas regras tributárias passam a ganhar mais força operacional.

O ano de 2027 representa um avanço importante na substituição gradual do sistema tributário atual.

O que acontece entre 2029 e 2032

Entre 2029 e 2032 ocorre uma das fases mais importantes da transição tributária.

Nesse período:

• ICMS e ISS começam a perder participação gradualmente;
• o IBS ganha espaço na arrecadação;
• incentivos fiscais antigos começam a ser reduzidos;
• empresas passam a operar cada vez mais dentro do novo modelo tributário.

A transição será feita de forma progressiva para permitir:

• adaptação operacional;
• atualização dos sistemas fiscais;
• redução de impactos econômicos;
• ajustes tributários graduais.

Além disso, empresas precisarão acompanhar constantemente:

• mudanças regulatórias;
• layouts fiscais eletrônicos;
• novas regras de apuração tributária;
• atualizações técnicas da Receita Federal.

Quando a reforma entra totalmente em vigor

A implementação completa da Reforma Tributária está prevista para 2033.

Nesse momento:

• PIS e Cofins já estarão extintos;
• ICMS e ISS deixam definitivamente de existir;
• o novo modelo tributário passa a funcionar integralmente;
• CBS e IBS se tornam os principais tributos sobre consumo do país.

A partir de 2033, empresas passam a operar totalmente dentro das novas regras tributárias criadas pela reforma.

O objetivo final é criar um sistema mais:

• simples;
• transparente;
• moderno;
• previsível;
• integrado digitalmente.

Como a reforma tributária impacta cada tipo de empresa

Reforma tributária o que muda em 2026 afeta empresas de formas diferentes dependendo do porte, atividade econômica e regime tributário utilizado.

Embora o objetivo da reforma seja simplificar a tributação sobre consumo, os impactos práticos variam conforme a estrutura operacional de cada negócio.

Empresas precisarão revisar:

• processos fiscais;
• precificação;
• emissão de documentos fiscais;
• aproveitamento de créditos tributários;
• adaptação tecnológica;
• sistemas ERP.

Em alguns casos, a mudança pode gerar:

• simplificação operacional;
• aumento de eficiência tributária;
• melhor aproveitamento de créditos fiscais.

Já em outros setores, a reforma pode aumentar:

• custos tributários;
• complexidade operacional;
• necessidade de controle fiscal.

Por isso, entender como a reforma impacta cada regime tributário é fundamental para preparar estratégias financeiras e operacionais durante a transição até 2033.

Impactos para MEI

Os MEIs (Microempreendedores Individuais) tendem a sentir impactos mais indiretos no início da Reforma Tributária.

O regime simplificado continua existindo, mas mudanças na cadeia econômica podem afetar:

• preços de insumos;
• custos de fornecedores;
• serviços contratados;
• operações interestaduais;
• relações comerciais.

Mesmo sem alterações imediatas na estrutura do MEI, pequenos empreendedores precisarão acompanhar possíveis mudanças futuras relacionadas à:

• emissão fiscal;
• integração tecnológica;
• obrigações acessórias;
• regras operacionais.

Além disso, a adaptação dos fornecedores ao novo sistema tributário também pode gerar reflexos indiretos nos custos do MEI.

Impactos para empresas do Simples Nacional

Empresas do Simples Nacional continuam dentro do regime simplificado, mas também passam a sentir impactos operacionais e indiretos da Reforma Tributária.

Negócios enquadrados nesse regime precisarão acompanhar:

• mudanças em fornecedores;
• alterações na cadeia de custos;
• adaptação de sistemas fiscais;
• novas exigências de emissão fiscal;
• impactos relacionados à CBS e ao IBS.

Além disso, empresas do Simples que vendem para negócios fora do regime podem enfrentar novas exigências relacionadas ao aproveitamento de créditos tributários.

Mesmo com a manutenção do regime simplificado, empresas precisarão adaptar:

• processos fiscais;
• emissão de documentos eletrônicos;
• controles tributários;
• parametrizações dos sistemas ERP.

Impactos no Lucro Presumido

Empresas do Lucro Presumido tendem a sentir impactos mais diretos com a Reforma Tributária, principalmente relacionados ao novo sistema de créditos tributários da CBS e do IBS.

Nesse regime, empresas precisarão revisar:

• estrutura de custos;
• formação de preços;
• contratos;
• operações fiscais;
• aproveitamento de créditos tributários.

Dependendo da atividade exercida, algumas empresas poderão enfrentar aumento de carga tributária, principalmente em setores com:

• menor volume de compras tributadas;
• menor geração de créditos fiscais;
• alta dependência de prestação de serviços.

Além disso, empresas do Lucro Presumido precisarão adaptar:

• sistemas fiscais;
• controles contábeis;
• integrações ERP;
• processos tributários.

Impactos no Lucro Real

No Lucro Real, os impactos da Reforma Tributária tendem a ser ainda mais relevantes devido à maior complexidade operacional desse regime.

Com o novo modelo baseado em CBS e IBS, empresas precisarão revisar:

• apuração tributária;
• centros de custos;
• classificação fiscal;
• cadeia de suprimentos;
• gestão de créditos tributários;
• integração entre sistemas fiscais e contábeis.

Ao mesmo tempo em que o novo sistema pode ampliar possibilidades de aproveitamento de créditos fiscais, ele também exigirá:

• controles tributários mais detalhados;
• integração tecnológica avançada;
• acompanhamento constante das regras fiscais;
• atualização frequente dos sistemas ERP.

Empresas do Lucro Real precisarão manter forte acompanhamento regulatório durante toda a transição da Reforma Tributária até 2033.

Novas obrigações fiscais em 2026

Reforma tributária o que muda em 2026 também envolve a criação de novas obrigações fiscais e acessórias relacionadas à implementação da CBS e do IBS.

Além da emissão de documentos fiscais eletrônicos com os novos tributos, empresas precisarão acompanhar:

• novos layouts fiscais;
• integrações tributárias;
• declarações acessórias;
• validações eletrônicas;
• regras técnicas da Receita Federal.

As mudanças fazem parte do período inicial de implementação operacional da reforma e têm como objetivo estruturar o novo sistema tributário brasileiro durante a transição até 2033.

Na prática, empresas precisarão adaptar:

• processos fiscais;
• sistemas ERP;
• rotinas contábeis;
• parametrizações tributárias;
• integração entre plataformas fiscais.

Declarações acessórias da reforma tributária

Com a entrada da Reforma Tributária, novas obrigações acessórias começam a ser implementadas para acompanhar os tributos CBS e IBS.

Os documentos fiscais eletrônicos passam a exigir informações mais detalhadas sobre:

• operações fiscais;
• cálculos tributários;
• identificação dos novos impostos;
• créditos tributários;
• dados fiscais eletrônicos.

Entre os principais documentos impactados estão:

• NF-e;
• NFC-e;
• CT-e;
• NFS-e;
• NFCom;
• BP-e;
• NF3e.

Os layouts técnicos serão definidos por Notas Técnicas específicas da Receita Federal, exigindo atualização constante dos sistemas fiscais utilizados pelas empresas.

Plataformas digitais e novas exigências fiscais

A Reforma Tributária também cria novas exigências fiscais relacionadas às plataformas digitais. Empresas que operam intermediação de vendas, serviços ou operações digitais precisarão prestar informações fiscais conforme regras definidas pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS.

As plataformas digitais deverão informar operações relacionadas a:

• venda de bens;
• prestação de serviços;
• importações;
• operações realizadas em ambientes eletrônicos;
• intermediações digitais.

Os layouts técnicos e regras operacionais ainda serão regulamentados por:

• Notas Técnicas;
• atos conjuntos;
• normas complementares da reforma.

O objetivo dessas mudanças é:

• ampliar controle fiscal;
• melhorar rastreamento das operações digitais;
• aumentar integração tributária;
• reduzir inconsistências fiscais;
• fortalecer a fiscalização eletrônica.

O que é a DeRE

A DeRE (Declaração dos Regimes Específicos) será uma nova obrigação acessória criada para atender setores que possuem regras tributárias diferenciadas dentro da Reforma Tributária.

Os layouts e regras da declaração ainda estão sendo estruturados e serão definidos por documentos técnicos específicos durante a implementação da reforma.

Entre os setores previstos para utilização da DeRE estão:

• instituições financeiras;
• planos de saúde;
• seguradoras;
• previdência;
• consórcios;
• concursos de prognósticos.

A declaração terá como objetivo organizar informações fiscais relacionadas aos chamados regimes específicos previstos no novo sistema tributário.

Além disso, a DeRE também deverá aumentar:

• controle fiscal;
• integração tributária;
• rastreabilidade das operações;
• padronização das informações fiscais.

O que muda para prestadores de serviço

Os prestadores de serviço podem ser um dos grupos mais impactados pela Reforma Tributária, principalmente devido à substituição do ISS pelo IBS.

Com o novo modelo tributário, empresas do setor passam a operar dentro de uma lógica diferente de tributação sobre consumo.

Além disso, a reforma também cria a figura do:

• nanoempreendedor;
• categorias com tratamento tributário diferenciado;
• novos modelos de apuração tributária.



Prestadores de serviço também precisarão:

• adaptar emissão fiscal;
• revisar precificação;
• atualizar sistemas contábeis;
• acompanhar regras de crédito tributário;
• entender impactos da não cumulatividade.

Dependendo da atividade exercida, algumas empresas do setor podem enfrentar:

• aumento de carga tributária;
• mudanças no fluxo financeiro;
• alterações no aproveitamento de créditos fiscais;
• necessidade maior de controle tributário. 

Split Payment: o que é e como funciona

Reforma tributária o que muda em 2026 também envolve a implementação gradual do Split Payment, um dos mecanismos criados para modernizar a arrecadação tributária no Brasil.

O modelo será utilizado dentro do novo sistema relacionado à CBS e ao IBS e tem como principais objetivos:

• reduzir inadimplência tributária;
• aumentar controle fiscal;
• automatizar recolhimento de impostos;
• ampliar rastreabilidade das operações.

Na prática, o Split Payment funciona com a separação automática do valor do tributo no momento do pagamento da operação.

Isso significa que:

• parte do valor da venda poderá ser enviada automaticamente ao governo;
• o restante será direcionado à empresa;
• o recolhimento tributário ocorrerá de forma integrada aos meios de pagamento.

O modelo começa a ganhar espaço durante o período de transição da Reforma Tributária e deve avançar gradualmente nos próximos anos.

Como o Split Payment impacta empresas

O Split Payment pode gerar mudanças importantes na rotina financeira e tributária das empresas.

Como parte do valor da operação poderá ser separada automaticamente para recolhimento dos tributos, empresas precisarão adaptar:

• processos financeiros;
• sistemas ERP;
• controles internos;
• conciliações financeiras;
• integração tributária.

Na prática, isso pode impactar:

• fluxo de caixa;
• gestão financeira;
• controle tributário;
• recebimentos;
• integração entre sistemas.

Além disso, empresas precisarão acompanhar atualizações técnicas e operacionais relacionadas à implementação gradual do modelo dentro da Reforma Tributária.

O que muda nos pagamentos e recebimentos

Com o Split Payment, pagamentos e recebimentos passam a funcionar de forma integrada ao sistema tributário.

Em vez de a empresa recolher os tributos posteriormente, parte do valor da operação poderá ser direcionada automaticamente para pagamento da CBS e do IBS.

Isso altera significativamente a lógica tradicional de arrecadação tributária e exige maior integração tecnológica entre:

• sistemas ERP;
• meios de pagamento;
• plataformas financeiras;
• ambientes fiscais;
• sistemas governamentais.

Na prática, empresas precisarão adaptar:

• rotinas financeiras;
• processos de conciliação;
• controles fiscais;
• integração bancária;
• parametrizações tributárias.

Além disso, o Split Payment também busca:

• reduzir inadimplência tributária;
• aumentar rastreabilidade fiscal;
• ampliar automação tributária.

Apuração assistida do IBS

A apuração assistida do IBS é um modelo previsto dentro da Reforma Tributária para automatizar e facilitar o cálculo dos tributos pelas empresas.

O sistema utilizará informações fiscais e documentos eletrônicos para auxiliar no processo de apuração tributária.

Durante 2026, o Comitê Gestor do IBS inicia projetos pilotos relacionados à apuração assistida utilizando documentos fiscais reais emitidos pelas empresas durante o período de testes da reforma.

O objetivo é:

• validar regras operacionais;
• testar integração entre sistemas;
• reduzir erros de apuração;
• automatizar processos tributários;
• aumentar eficiência fiscal.

A tendência é que a apuração assistida ganhe importância progressivamente conforme a implementação do novo modelo tributário avance até 2033.

Com isso, empresas precisarão investir cada vez mais em:

• integração tecnológica;
• qualidade das informações fiscais;
• atualização dos sistemas ERP;
• conformidade tributária.

Como preparar sua empresa para a reforma tributária

Reforma tributária o que muda em 2026 exige que empresas iniciem um processo de adaptação operacional, fiscal e tecnológica já nos primeiros anos da transição.

Mesmo durante o período inicial de testes, empresas precisam revisar:

• processos fiscais;
• sistemas ERP;
• rotinas financeiras;
• emissão de documentos fiscais;
• controles tributários;
• integração contábil.

A preparação antecipada ajuda a reduzir:

• riscos operacionais;
• inconsistências fiscais;
• rejeições de notas fiscais;
• problemas na apuração tributária;
• dificuldades futuras de adaptação.

Além disso, acompanhar constantemente atualizações da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS será fundamental durante toda a transição até 2033.

Revise contratos e precificação

Com a Reforma Tributária, empresas precisarão revisar contratos comerciais, estrutura de custos e formação de preços para entender os impactos da CBS e do IBS nas operações.

Dependendo do setor e do regime tributário, o novo modelo pode alterar:

• margens de lucro;
• custos operacionais;
• fluxo financeiro;
• aproveitamento de créditos tributários;
• composição tributária dos contratos.

Empresas também devem analisar:

• contratos de longo prazo;
• operações interestaduais;
• reajustes tributários;
• impacto financeiro da transição.

Além disso, revisar a precificação será essencial para manter:

• competitividade;
• rentabilidade;
• equilíbrio financeiro;
• previsibilidade operacional.

Atualize sistemas fiscais e ERP

Os sistemas ERP e softwares fiscais precisam estar preparados para atender às novas exigências da Reforma Tributária.

Em 2026, empresas passam a emitir documentos fiscais contendo informações relacionadas à:

• CBS;
• IBS;
• novos layouts fiscais;
• validações tributárias;
• integrações eletrônicas.

Na prática, os sistemas precisarão:

• suportar novos layouts fiscais;
• calcular CBS e IBS;
• adaptar integrações tributárias;
• atualizar regras fiscais;
• acompanhar mudanças em Notas Técnicas.

Empresas que não atualizarem seus sistemas podem enfrentar:

• rejeição de notas fiscais;
• inconsistências tributárias;
• falhas operacionais;
• dificuldades na emissão eletrônica.

Por isso, a adequação tecnológica se torna uma das etapas mais importantes da preparação para a reforma.

Capacite sua equipe financeira e fiscal

A Reforma Tributária também exige atualização técnica das equipes:

• fiscais;
• contábeis;
• financeiras;
• tributárias.

Os profissionais precisarão entender as novas regras relacionadas à:

• CBS;
• IBS;
• não cumulatividade;
• emissão fiscal;
• apuração tributária;
• créditos fiscais.

Além disso, equipes precisarão acompanhar:

• novos layouts fiscais;
• mudanças regulatórias;
• validações eletrônicas;
• obrigações acessórias;
• regras de crédito tributário.

Investir em treinamentos internos e atualização constante será fundamental para:

• reduzir erros operacionais;
• evitar inconsistências fiscais;
• manter conformidade tributária;
• facilitar adaptação ao novo sistema.

Empresas que prepararem suas equipes antecipadamente tendem a enfrentar menos dificuldades durante a transição da reforma.

Checklist prático de adequação para 2026

Para se preparar para a Reforma Tributária em 2026, empresas devem iniciar um processo estruturado de adaptação operacional, fiscal e tecnológica.

Entre os principais pontos de atenção estão:

• atualizar sistemas ERP e softwares fiscais;
• revisar emissão de documentos fiscais eletrônicos;
• validar integração dos novos layouts fiscais;
• revisar contratos e precificação;
• acompanhar Notas Técnicas da Receita Federal;
• capacitar equipes fiscais e contábeis;
• revisar parametrizações tributárias;
• acompanhar regras da CBS e do IBS;
• monitorar novas obrigações acessórias;
• estruturar controles para futuras regras de Split Payment.

A preparação antecipada ajuda empresas a:



• reduzir riscos fiscais;
• evitar problemas operacionais;
• melhorar conformidade tributária;
• aumentar previsibilidade financeira;
• enfrentar a transição com mais segurança.

Conclusão

Reforma tributária o que muda em 2026 representa o início prático de uma das maiores mudanças do sistema tributário brasileiro nas últimas décadas.

Mesmo sendo um período de testes e adaptação, 2026 já traz impactos importantes para:

• empresas;
• contadores;
• profissionais fiscais;
• áreas financeiras;
• sistemas contábeis.

Entre as principais mudanças estão:

• emissão de documentos fiscais com CBS e IBS;
• adaptação dos sistemas ERP;
• novos layouts fiscais;
• novas obrigações acessórias;
• preparação para Split Payment;
• início da apuração assistida.

Além das mudanças tributárias, empresas também precisarão revisar:

• processos internos;
• contratos;
• precificação;
• integração tecnológica;
• controles fiscais.

Por isso, a adaptação não deve ser deixada para depois. Quanto antes a empresa iniciar a adequação dos sistemas, treinamento das equipes e revisão dos processos tributários, menores serão os riscos operacionais e fiscais nos próximos anos.

A Reforma Tributária continuará evoluindo durante toda a transição até 2033, mas empresas que se prepararem desde agora terão mais:

• segurança fiscal;
• previsibilidade operacional;
• eficiência tributária;
• vantagem competitiva.