Atenção Empresas do Simples Nacional! Em Março tem entrega da Defis

Rafaela Barbosa • 13 de março de 2025

Se a sua empresa faz parte do Simples Nacional, fique atento: o prazo para a entrega da DEFIS 2025 está chegando! Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber para evitar multas e manter sua empresa regular.

O que é a DEFIS?

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação anual para todas as empresas do Simples Nacional. Essa declaração informa à Receita Federal sobre a situação econômica e fiscal do seu negócio no ano-calendário anterior. Ou seja, a DEFIS 2025 se refere ao ano de 2024.

Mesmo que a DEFIS não esteja diretamente ligada ao cálculo de impostos, sua entrega é obrigatória. O prazo final é 31 de março de 2025, uma segunda-feira. Não deixe para a última hora!

Quem deve entregar a DEFIS?

Microempresas (ME);

Empresas de Pequeno Porte (EPP);

Empresas sem movimentação financeira;

Empresas inativas em 2024.

Se sua empresa esteve no Simples Nacional durante qualquer período de 2024, a entrega é obrigatória. No entanto, Microempreendedores Individuais (MEIs) estão isentos, pois já prestam informações através de outras obrigações acessórias.

Quais informações devem constar na DEFIS?

A DEFIS deve conter:

Quantidade de funcionários;
Identificação e rendimento dos sócios;
Doações para campanhas eleitorais;
Saldos de estoque inicial e final;
Saldos de caixa e banco;
Total de entradas, saídas, devoluções e despesas;
Mais-valias e ganhos líquidos.

“O ideal é manter tudo organizado ao longo do ano para não ter dor de cabeça na hora do preenchimento.”

Como entregar a DEFIS?

Acesse o portal do Simples Nacional;
Faça login com seu código de acesso ou certificado digital;
Selecione a opção "Declaração Anual de Informação Socioeconômica e Fiscais";
Preencha os dados corretamente;
Revise as informações e envie a declaração;
Guarde o recibo de entrega.

Se encontrar erros após o envio, é possível fazer a retificação sem problemas.

Penalidades pelo atraso

A lei não prevê penalidades diretas pela falta da DEFIS. No entanto, sem a entrega, não será possível enviar o PGDAS-D nos meses seguintes. Isso pode resultar em:

Multa de 2% ao mês, limitada a 20% do total da dívida;
Multa mínima de R$ 50 por mês de referência;
Inscrição da dívida na Dívida Ativa da União;
Exclusão do Simples Nacional!

"Já pensou em ser excluído do Simples Nacional por falta de regularização? Melhor evitar, certo?"

Conclusão

A entrega da DEFIS é uma obrigação essencial para empresas do Simples Nacional. Evite problemas futuros e regularize sua situação dentro do prazo. Se tiver dúvidas, consulte um contador!

Não perca o prazo: 31 de março de 2025!