Empreendedorismo: Saiba as diferenças entre MEI e Simples Nacional

Rafaela Barbosa • 15 de abril de 2025
Uma mulher está sentada em uma cadeira em frente a uma placa que diz simples nacional

Se você está começando um negócio ou pensando em sair da informalidade, entender as diferenças entre MEI e Simples Nacional é essencial. Neste artigo, vamos explicar de forma clara e objetiva as principais características dessas duas modalidades, com exemplos práticos e dicas valiosas para empreendedores que desejam crescer de forma segura e legalizada.

   

O que é MEI?


O MEI (Microempreendedor Individual) é a porta de entrada para quem quer formalizar seu negócio com simplicidade. Essa categoria é ideal para pequenos empreendedores como costureiras, pipoqueiros, sorveteiros e profissionais autônomos.


O MEI é indicado para quem fatura até R$ 81.000 por ano, o que dá aproximadamente R$ 6.750 por mês. Além disso, só é permitido ter um funcionário registrado.


Uma das principais vantagens do MEI é o baixo custo fixo mensal, cerca de R$ 70 por mês, que cobre:


  • Contribuição ao INSS (previdência social);
  • Impostos simplificados;
  • Formalização do negócio.


Além disso, o MEI permite acesso a linhas de crédito com juros menores, possibilidade de emitir nota fiscal, e maior credibilidade com fornecedores e clientes.


E quando deixar de ser MEI?


Quando o empreendedor ultrapassa o limite de faturamento ou precisa contratar mais de um funcionário, ele deve migrar para uma nova categoria: o Simples Nacional.


O que é o Simples Nacional?


O Simples Nacional é um regime tributário que unifica diversos impostos em uma única guia (o famoso DAS). Ele foi criado para desburocratizar a vida do pequeno empresário e do contador, facilitando o pagamento de tributos.


“O empresário hoje recebe vários DARFs e fala: ‘Não sei nem da onde nasceu isso’. Aí vem o Simples com um único DARF.”

Esse regime possui seis anexos, cada um com alíquotas diferentes conforme a atividade e o faturamento da empresa:


  • Anexo I e II: para comércio;
  • Anexo III, IV e V: para prestação de serviços (como médicos, advogados, etc.).


A alíquota inicial pode ser de 4,5% a 6%, e vai aumentando conforme o faturamento. Para manter-se na menor faixa de imposto no serviço, o ideal é faturar até R$ 15.000 por mês.


“Se você faturar mais que R$ 15.000, já muda a alíquota. Ela sobe um pouquinho.”

O teto de faturamento do Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões por ano. Se a empresa ultrapassar esse valor, precisará mudar para regimes como Lucro Presumido ou Lucro Real.


Exemplo prático


Imagine um empreendedor que vende chocolates na porta de uma faculdade. Ele começa como MEI, mas seu negócio cresce e ele deseja ter uma loja e contratar mais funcionários. Naturalmente, ele migra para o Simples Nacional e segue evoluindo.


“O cara começa a vender chocolate na porta da faculdade, mas ele quer ser dono da Cacau Show.”

Dica final para empreendedores


Gerir um negócio envolve muito mais do que vender. É preciso lidar com contabilidade, impostos, folha de pagamento, fornecedores e gestão financeira. Por isso, contar com ajuda especializada pode fazer toda a diferença.


“A nossa especialidade é justamente ajudar você que tem um problema enorme na mão... a parte burocrática do dia a dia.”

Empresas de contabilidade, como a citada no vídeo, oferecem softwares gratuitos de gestão financeira, o que é um grande diferencial para quem mistura finanças pessoais com as da empresa.


Conclusão


Agora que você já sabe as diferenças entre MEI e Simples Nacional, fica mais fácil escolher o caminho certo para o seu negócio. Comece pequeno, mas pense grande. Formalizar é o primeiro passo para crescer com segurança e alcançar o sucesso no mundo do empreendedorismo.

Um laptop com uma fatura na tela.

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